Neue Software in GaLaBau und Grünflächenmanagement

Die fortlaufende Pflege kommunaler Grünflächen, wie Parks oder Grünanlagen, sollten im Sinne des Umweltschutzes erfolgen, was mit nicht unerheblichem Aufwand verbunden ist. Die Pflege und deren umfassende Dokumentation bedeuten für alle Kommunen eine große Herausforderung. Maßnahmen, Kosten, Personal, Materialeinsatz müssen sorgfältig geplant werden. Unterstützung bietet hier die Software Tablano, die dabei hilft, die Übersicht über alle Flächen zu behalten und Arbeitsaufträge digital zu planen. In der App sind wichtige Karten wie Flur- oder Liegenschaftskarten sowie Sachdaten digital griffbereit.

Auch spezielleres Kartenmaterial (wie z. B. Hochwasserkarten) ist über sogenannte WMS (WebMapServices) integrierbar. Die Dokumentation erfolgt mobil und digital in der Tablano-App. Die dort hinterlegten Formulare mit Checklisten und Eingabefeldern erlauben eine schnelle und unkomplizierte Verwaltung: Alles ist chronologisch abgespeichert. Stehen Pflegemaßnahmen wie Mäharbeiten oder Bewässerungen an, werden diese über die Software geplant.

Auch die Erteilung von Arbeitsaufträgen erfolgt über die App. Die Durchführung von Maßnahmen und Aufgaben verwaltet die Kalenderfunktion im Browser, worüber die Aufträge an die internen oder externen Mitarbeitenden vergeben werden. Ebenso lassen sich Prüfberichte erstellen.

Die mobil erfassten Daten werden als PDF-Reports oder detaillierte Excel-Dateien exportiert. Damit kommen GaLa-Bauunternehmen ihrer Nachweispflicht nach und laden die Dateien für ihr internes Berichtswesen und Archiv herunter. Wichtige Daten können mit anderen Geschäftspartnern geteilt werden. Alle Daten und Dokumente sind von überall und zu jeder Zeit abrufbar.

Digitales Baustellenmanagement

Eine Software, die von Aufmaß, Angeboten, Lieferscheinen bis Rechnungen alles abdeckt, die ERP-Softwarelösung von mexXsoft, kann nach dem Bedarf des GaLaBau-Betriebes individuell zusammengestellt werden. Neben dem Grundpaket können GaLaBau-Unternehmer weitere Module wie Pflegemodul, Warenkorb oder Schlaufenetikettendruck auswählen.

Auch entsprechende Schnittstellen speziell für die Pflanzenlisten stehen zur Verfügung, so zum Beispiel Datanorm, GBF (Gartenbauformat) oder Bruns. In mexXsoft X2 sind laut dem Unternehmen alle für die professionelle Führung eines GaLabau-Betriebes relevanten Softwareprogramme zusammengefasst. Die Software ist kauf- oder mietbar oder als Cloud-Version zu beziehen.

Als Einzelplatz- oder Netzwerk-Version erstellt sie Angebote, Aufträge und Rechnungen, auch Abschlagsanforderung, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung. Sie enthält ein Tool zur Kunden- und Terminverwaltung, CRM und gewährleistet datenschutzkonformes Arbeiten. Regelmäßige Updates sorgen für den aktuellen Stand der Daten.

Die Software umfasst eine optionale GAEB-Schnittstelle zum Import und Export von Aufträgen sowie LVs und verwaltet den Schrift- und E-Mail-Verkehr. Zudem unterstützt sie Texterstellungen und Übersetzungen per KI (Künstliche Intelligenz). Auch deckt die Software die Kalkulation von Baustellen, Mitarbeitern und Materialien sowie Buchungen, Auswertung und Statistiken ab. Umfangreiche modulare Import- und Export-Funktionen erleichtern das Dokumentenmanagement mit einer Kalenderverknüpfung.

Präzise Messungen

Fortschrittliche Vermessungstechnologien und CAD-Software sind entscheidende Komponenten, die den gesamten Bauablauf optimieren, angefangen beim Uraufmaß über die Kalkulations- und Bauphase bis hin zur Abrechnung und Dokumentation. Digitale Vermessungsgeräte bilden daher das Herzstück zahlreicher digitaler Arbeitsprozesse. Das neue Dataflor GNSS-Roversystem MeasureNow Pro unterstützt dabei und liefert präzise Messungen. So gestattet es die schnelle Aufnahme von Punkten, Linien, Flächen und Volumina und ermöglicht damit die Absteckung von GaLa-Bauprojekten. Kontrollmessungen und Zwischenaufmaßen können zügig erfolgen und das Messen ist selbst bei Neigungen bis zu 60 Grad möglich.

MeasureNow Pro liefert einen durchgängigen digitalen Datenfluss von der Baustelle ins Büro und zurück. Das GNSS Komplettsystem mit Stab, baustellentauglichem Tablet und Software ist klein im Format und leicht. Über das Display können Anwender die aufgenommenen Punkte jederzeit kontrollieren. Dadurch entstehen rasch Bestands- und Aufmaßpläne, die die Grundlage für Entscheidungen und Angebote bilden. Zusammen mit Dataflor CAD werden die digitalen Aufmaß- und Planungsdaten für die Angebotserstellung, Absteckung, Maschinensteuerung und REB-konforme Abrechnung ermittelt.

MeasureNow Pro fungiert als Brücke zwischen Planung und Umsetzung. Das System erleichtert das Abstecken von Grundstücksgrenzen und bietet eine klare Antwort auf die Frage: Gehört der Zaun oder die Hecke wirklich zu Ihrem Grundstück? Anwender dokumentieren damit zudem den Verlauf von Leitungen und Rohren direkt auf der Baustelle. Die erfassten Informationen werden nahtlos und automatisch ins CAD/BIM übertragen. Der GNSS-Roverstab kann mit minimalem Einweisungsaufwand genutzt werden. Roverstab und Tablet sind laut Hersteller robust, wasserdicht und somit baustellentauglich.

Mobile Anwendungen

Mobile Anwendungen unterstützen auf vielfältige Weise, indem sie beispielsweise den Produktionszyklus verfolgen lassen, die Arbeitsproduktivität steigern und die Qualität der Produktion verbessern. Die Software Agriware optimiert Gewächshausabläufe von der Aussaat über die Kultivierung bis hin zur Auslieferung. So lassen sich mit der Gewächshaus-App Partien und Bestandsbewegungen scannen, mit der Work-App stellen GaLaBau-Unternehmen das Team am Arbeitsplatz zusammen und mit der Zeit-App erfolgt die Arbeitszeiterfassung.

Neue Funktionen in der Cloud-ERP-Software sollen die Effizienz in der Gartenbaubranche steigern. Die Systemerweiterung basiert auf dem Feedback zahlreicher Gärtner und Gärtnerinnen, die Agriware nutzen. So ist beispielsweise eine erweiterte Gewächshausflächenplanung mit optimierten Tools zur effizienteren Raumnutzung verfügbar. Produktionseinheiten können basierend auf Echtzeitkapazitäten zugewiesen werden.

Mit fortschrittlichen Diagrammen (z. B. Gantt-Diagrammen) und visuellen Übersichten wird die Planung einfacher. Auch die Integration von Arbeitsplanung wird unterstützt: Die Zuordnung von Arbeitskräften ist jetzt direkt mit Produktionsplänen verknüpft. Zur optimierten Materialplanung sind Materialanforderungen nun mit Einkaufsworkflows verbunden, wodurch sich die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert und Produktionsbedarfe rechtzeitig gedeckt werden. Die Software nutzt zudem Künstliche Intelligenz.

Dank der KI-Automatisierung lassen sich Bestellungen im ERP generieren, Verkaufsaufträge automatisch eintragen und repetitive Workflows automatisieren. Agriware ist eine All-in-One-Lösung für den Gartenbau, zum Management von Finanzen, Verkauf, Lager, Versand und Produktion.

Unternehmens-ERP-Software mit KI

Unterstützung im dynamischen Gartenbau bietet die Software Mprise Agriware. Neue Funktionen für Bestandsmanagement und Lieferkettenoptimierung helfen bei der professionellen Planung. Mit Hilfe von Echtzeit-Verfolgung von Beständen werden Überbestände oder Engpässe vermieden. In Kombination mit erweiterten Planungsmöglichkeiten können Produktionspläne besser auf die Nachfrage und Lieferanten abgestimmt werden.

Die Software optimiert zudem die Lieferketten: Bedarfsvorhersagen, saisonale Planungen und eine verbesserte Logistik unterstützen reibungslose Abläufe. Die Integration von Lager-, Produktions- und Lieferantendaten in einem System erleichtert datenbasierte Entscheidungen und sorgt für Transparenz. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Mprise Agriware eine flexible Plattform, die speziell für den Gartenbau entwickelt wurde.

Neues Design und neue Funktionen

Das über Hortigate buchbare Online-Tool zur digitalen und rechtskonformen Dokumentation von Pflanzenschutzanwendungen wurde überarbeitet und auf aktuelle Bedürfnisse angepasst. Am auffälligsten ist die neue Strukturierung, die jetzt auch die Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglicht. Informationen zu den zugelassenen Pflanzenschutzmitteln sind Dank der direkten Einbindung in PS Info immer aktuell. Geeignete Mittel können einfach dem digitalen Spritzschrank hinzugefügt werden.

Die benötigten Mittel- und Wassermengen werden auch bei Tankmischungen automatisch berechnet und vom Bestand abgezogen. In den Einstellungen lassen sich der Dokumentationsumfang, die Aufteilung des Betriebes in unterschiedliche Flächen, Mitarbeiterkonten und vieles mehr festgelegen. Bei fehlenden Angaben warnt das System und gibt Hinweise auf zu beachtende Auflagen. Die eingegebenen Daten werden dauerhaft gespeichert und stehen im -Format zum Download bereit.

Die Dokumentation basiert auf den vom Anwender ausgewählten Mitteln. Alle Daten aus der Zulassung werden übernommen. Die noch fehlenden betriebsspezifischen Daten wie Anwender oder Fläche werden eingetragen. Der Bereich Einstellungen enthält alle Felder, die der gesetzlich festgelegten Aufzeichnungspflicht entsprechen.

Dr. Andrea Brill