Veranstaltungsrisiken und Sicherheit bei Events im Freien

"Sicherheit" sollte am Anfang sämtlicher Planungen für eine Veranstaltung im grünen Freiraum das zentrale Thema sein. Verantwortlichkeiten müssen geregelt werden: die des Veranstalters und seiner Dienstleister. Abläufe sind zu simulieren. Die Kommune sitzt meist mit im Boot und ein Sicherheitskonzept sollte vom Amt "grün" gestempelt werden. Doch wie funktioniert das Konzept im Ernstfall und wer hat Hausrecht und wer die Verantwortung?

Viele Fragestellungen zu diesem Seminar werden aufgrund der aktuellen Ereignisse auf der BUGA 2015 Havelregion zwischen erfahrenen BUGA-Ausführenden und weiteren Open-air-Veranstaltern mit Referenten zur Vorplanung gegen und Referenten zur Abwicklung von Schäden erörtert. Schließlich führten heftige Wetterereignisse zu argen Zerstörungen in den Parks und zum Abbruch von Veranstaltungen. Besucher mussten in Sicherheit gebracht werden und zeitweilig kam es zur Schließung der Gartenschau. Das Wetter ist heute ein wichtiger Risikofaktor.

Ohne Expertenwissen geht es auch im Eventbereich nicht. Das Praxisseminar der DBG deckt die gesamte Themenpalette von der Veranstaltungskonzeption über rechtliche Grundlagen und dem "Crowd Management" bis zur Krisenkommunikation ab und versucht, die Teilnehmer in der Planung ihrer nächsten Veranstaltung sicherer zu machen. Auch dieses eintägige DBG-Forum von Praktikern für Praktiker dient dem intensiven Erfahrungsaustausch im Fachkreis - für Anregungen und zur Vorbeugung von Szenarien, um Schaden zu vermeiden.

Zielgruppe sind Veranstalter (öffentlich und privat) von "grünen Veranstaltungen" in Parks und anderen Open-Air-Locations, Konzertveranstalter, Sportveranstalter sowie das Management von Gartenschau-Gesellschaften (Geschäftsführung, Technische Leitung, Kommunikation), Leiter von Grünämtern, Vertreter aus Kommunal-Verwaltungen und Genehmigungsbehörden.

Veranstaltungsort ist das DERAG Hotel Kanzler, Bonn. Informationen unter: www.bundesgartenschau.de - hier stehen unter der Rubrik "Über die DBG/Veranstaltungen" der Programmflyer und die Anmeldung zum Download bereit.