Spielplatzprüfung im digitalen Zeitalter

Für Unternehmen, etwa aus dem Garten- und Landschaftsbau, wird die Spielplatzkontrolle als Dienstleistung immer mehr zum interessanten und verlässlichen Standbein. Die Startvoraussetzungen sind überschaubar: Ein zweitägiger Kurs befähigt zur Durchführung der Sichtkontrolle und operativen Kontrolle. Die Kommune als verlässlicher Kunde sorgt für Planbarkeit im Betrieb. Da oft pauschal pro Spielplatz und nicht pro Stunde abgerechnet wird, ist ein effizienter Prüfablauf entscheidend. Hier kann gute Software einen echten Mehrwert schaffen.

Die Spielplatzkontrolle wird durch unterschiedliche rechtliche Rahmenbedingungen geregelt (z.B. DIN EN 1176). Hierbei soll durch ein engmaschiges Kontrollsystem aus wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Kontrollen die Sicherheit aller Kinder gewährleistet werden. Klingt erstmal gut machbar, ist jedoch mit sehr viel Aufwand verbunden.

Ein wesentlicher Teil der Arbeit beginnt nämlich genau dann, wenn die eigentliche Inspektion durchgeführt ist und der Prüfbericht erstellt werden muss. Ähnlich wie im Gesundheitssektor nimmt die Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnisse und Maßnahmen einen großen Teil der Arbeitszeit ein – etwa durch das Abtippen der auf Papier erfassten Prüfergebnisse, die Zuordnung von Fotos, grafische Aufbereitung und Archivierung.

Zeitersparnis durch Digitalisierung

Um die Produktivität zu steigern, Zeit zu sparen und im Ergebnis automatisiert einen revisionssicheren Bericht zu erstellen hat upkeepr einen für die Dokumentation der Spielplatzkontrolle maßgeschneiderten digitalen Lösungsweg entwickelt. Für Benedikt Wittmann steht Effizienz durch Digitalisierung im Vordergrund: „Nichts ist ärgerlicher als doppelte Arbeit: Wenn ich die Daten vor Ort erfasse, will ich sie anschließend nicht nochmal abtippen. Hier kann eine gute App viel Zeit sparen.“

upkeepr ist als App (Android + Apple) für das Smartphone oder Tablet und als normale Browser-Anwendung verfügbar. Alle Daten werden in Echtzeit in der Cloud gespeichert und synchronisiert. Die App funktioniert dabei auch ohne Internetverbindung.

Der Aufbau von upkeepr ist bewusst einfach gehalten, um eine intuitive Bedienung auch unter schwierigen Wetterbedingungen auf dem Spielplatz möglich zu machen.

Die Spielplätze werden in upkeepr als Objekte angelegt und die zugehörigen Prüfungen konfiguriert. Jedem Spielplatz ist ein Protokoll mit den relevanten Prüfpunkten (z.B. Doppelschaukel, Rutsche, Einfriedung) zugeordnet. Die Prüfpunkte werden auf dem Spielplatz per App nach einem Ampelsystem bewertet und erkannte Mängel dokumentiert. Fotos werden direkt im Protokoll per Aufnahme oder aus der Galerie zugeordnet. Am Ende erzeugt das System automatisch ein fertiges Prüfprotokoll als PDF-Datei. Praktisches Feature: Sollten alle Prüfungspunkte in Ordnung sein, kann durch den „Alles in Ordnung“-Button die Prüfung für den kompletten Spielplatz abgeschlossen werden.

Haftungsrisiken reduzieren

Dass die Dokumentation der Spielplatzkontrolle ein bedeutsames Thema darstellt, kann von Benedikt Wittmann nicht oft genug betont werden. „Hier geht es am Ende um Haftungsrisiken, wenn tatsächlich mal ein Schadensfall eintritt und die Dokumentation daraufhin geprüft wird“, so Wittmann. In upkeepr werden deshalb alle Protokolle revisionssicher gespeichert und mit Datum, Uhrzeit und Prüfer versehen. Sind sie einmal vollständig abgeschlossen, können sie nicht mehr bearbeitet werden.

Alle Nutzer haben die Möglichkeit, zu jedem Zeitpunkt von jedem Ort auf den vollständigen digitalen Prüfbericht zuzugreifen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn der Auftraggeber (z.B. eine Kommune) adhoc auf einen Bericht Zugriff haben muss. Auch Jahre zurückliegende Prüfungen stehen im Gegensatz zur Papierversion in Sekundenschnelle zur Verfügung.

Zum Schluss betont Benedikt Wittmann: „Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie muss immer einen echten Mehrwert bringen. Bei der Spielplatzkontrolle können wir mit Fug und Recht behaupten: Der Mehrwert für Prüfbetriebe – durch Zeitersparnis und verbesserte Datensicherheit – ist enorm.“

Alexander Thormann